サークル参加申込
はじめに
サークル申込関連は基本的に合同開催イベントで共通になりますが、一部異なる点がありますので、ご参加イベントの案内をご確認ください。
サークル参加申込に関して
「OPERATORS NEXUS 8」で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加申込が必要です。
サークル参加申込には下記の3点が必要となります。
(1) 参加費の支払
(2) サークル参加の申込
(3) サークルカットの提出
下記の参加概要・注意事項をよく読んでから、下部の「Livepocket サークル参加費の購入（＝サークル参加費送金）」および「サークル参加申込フォーム」よりお申込下さい。
不明な点があれば、メール等でお気軽にお問い合わせ下さい。
サークル参加概要
サークル募集数
直接参加： 150スペース
サークル参加資格
- サークル代表が義務教育を修了していること
- 成人向け頒布物がある場合、頒布に関わるサークル関係者全員が開催当日に18歳以上であること
- 開催当日、「アークナイツ」または「アークナイツ：エンドフィールド」を題材とした創作物を1種類以上頒布する予定があること
- 「アークナイツ」の創作物の場合、創作物が『「アークナイツ」二次創作・ゲーム実況配信及び動画投稿に関するガイドライン』に準拠していること
- 日本語でやり取りできる人がサークル内で1人以上参加すること
- 後日送付するサークル参加案内の内容を当日までに確認し、運営からの各種要請に従っていただくこと
- 法人としての参加でないこと（企業参加については、個別にメールにてご相談ください）
サークル参加申込の流れ
【Step1：LivePocketでサークル参加費の送金】
・LivePocketサイトよりサークル参加費の購入（＝サークル参加費送金）をお願いします。
・購入後（送金後）に表示される【LivePocket 申込番号】が、サークル申込フォーム送信時に必要です。
※LivePocketの利用には別途会員登録が必要です。
※LivePocketの挙動に関する質問はLivePocket運営会社様へ問い合わせ頂く様お願い申し上げます。
※LivePocketでのサークル参加費送金がどうしても出来ない方は、準備会までお問合せください。
【Step2：サークル参加申込フォームの送信】
・LivePocketからサークル参加費を先に送金して頂き、発行された【LivePocket 申込番号】をサークル申込フォーム内の規定の欄にご記載ください。
【Step3：サークルカットの送信】
・申込フォーム送信後に自動送信される受付メールに記載されているURLから、サークルカットをご提出ください。
サークルカットテンプレート
サークルカットはこちらからダウンロードをお願いします。
※1sp・2spともに共通の形式です。
※PSD形式を含んでいますが、申込時の受付はPNG(*.png)形式のみとなります。
※テンプレートは枠無しの白紙となっています。
サークルカットテンプレート
サークル参加費
- 1スペース（机半分・椅子1脚・通行証2枚）：5,000円
- 2スペース（机１本・椅子2脚・通行証4枚）：10,000円
- 追加椅子（1スペースにつき1脚まで）：1脚 500円
※追加通行証はございません。
サークル参加申込締切
- サークル申込締切：2025/04/03（金）
注意事項
サークルカット注意事項
- 18歳未満の方の目にも触れますので、適切な配慮をお願い致します。
- サークル名はカット内に必須ではありません。枠線も編集上で追加するため、カット内には不要となっています。
- 提出ファイルはPNG(*.png)形式でお願いします。
- カラーでの作成を推奨します。
- 縦横のサイズは変更しないでください。
- サークルカットの提出は、専用フォームからの提出のみとなります。
- サークルカットは、Webサイトの掲載での使用を予定しております。
- 合体申込をする場合、合体先サークルとの「続き絵」となるサークルカットはご遠慮ください。
キャンセルポリシーおよび抽選について
- サークル参加申込後のキャンセルは原則お受け致しません。
- サークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、抽選とさせて頂きます。抽選結果はWeb上で告知します。
- 抽選、申込内容不備等により落選となった場合は、手数料を差し引いて返金させて頂きます。
その他の注意事項
- 18歳未満の方の閲覧が好ましくないと思われる作品（いわゆるR18作品）は、周囲から不特定多数が容易に閲覧できることがないようご配慮ください。
- 建物や備品を汚損しないようご注意ください。（机に強粘性テープを貼る、クランプ・万力を使用する、壁にポスターを貼るなどは禁止）
- 参加案内等の書類は郵送せずメールまたはWeb掲載とする場合があります。随時最新の情報をご確認ください。
- 個人情報については適切に管理し、イベント運営目的以外では一切使用しません。
※印刷物の制作、Webカタログの提供など、催事開催に必要な範囲で一部の事務を第三者に委託する予定です。 - 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
- イベント当日は、見本誌回収(またはスタッフ巡回でのチェック)がございます。予めご了承ください。
- 会場内の電源は使用できません。
- 感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。
- 会場への問合せは絶対に行わないようお願いいたします。
申込フォームの「配置希望」について
申込フォームの「配置希望」の項目は、アークナイツ内の勢力が記載しています。
※ゲーム内の「人物ファイル」で確認できる内容を基にしています。
こちらで選択された勢力を配置の基本情報として扱います。配置されたい勢力を選択してください。
複数選択された場合には、ご希望通りにならない可能性があることをご了承ください。
合体申込をする場合には、同じ選択をするようにお願いいたします。
配置について個別のご希望がある場合は、メッセージ欄にご記入ください。
※必ずしもお応えできるものではございません。
申込フォームの「予定頒布物」について
申込フォームの「予定頒布物」の項目には、頒布物のメインオペレーターの記載をお願いいたします。
例：アーミヤ（漫画本）、アーミヤ（アクリルスタンド）
申込フォームの「持込数合計」について
申込フォームの「持込数合計」の項目には、当日サークル頒布物として持込予定の数量を記載してください。
数量は、配置の参考情報といたします。
例：同人誌 100部
合体サークル申込（隣接希望）について
合体サークル申込（隣接希望）には条件がございますので、以下をご確認ください。
- 合体申込は双方の申込時に必ずその旨をご記入ください。
- 合体サークルに成人向けサークルが含まれる場合、合体サークルは成人向け配置となります。
- 1スペース同士の合体申込以外の場合は、隣接希望として扱います。
例：2スペース＋1スペースの合体申込の場合、隣にはなりますが、同じ机には配置できません。 - 3サークル以上での合体申込は受け付けておりません。
- 合体申込をする場合には、同じ選択をするようにお願いいたします。
- 合体申込時のサークル配置順のご希望は原則受け付けておりません。
- 合体先サークルとの「続き絵」となるサークルカットはご遠慮ください。
(参考) 配置について
サークルの配置場所については、以下の考えとなっています。
※あくまで参考となり、必ずしも従うものではありません。
- 成人向け頒布物があるサークルは、配置場所が固まるようにします。
- 同じオペレーターの頒布物が予定されている場合は隣接するようにします。
- サークルの島・列で同じ勢力(配置希望)となるようにします。
サークル申込Step1：LivePocketでサークル参加費の送金
LivePocketサイトよりサークル参加費の購入（＝サークル参加費送金）をお願いします。
購入後（送金後）に表示される【LivePocket 申込番号】が、サークル申込フォーム送信時に必要です。
※LivePocketの利用には別途会員登録が必要です。
※LivePocketの挙動に関する質問はLivePocket運営会社様へ問い合わせ頂く様お願い申し上げます。
※LivePocketでのサークル参加費送金がどうしても出来ない方は、準備会までお問合せください。
支払い方法
クレジットカード・コンビニ決済・LivePocketあと払い
決済の流れ
クレジットカード：即時決済されます。
コンビニ決済：LivePocketから送られるメールに記載の入金締切までにお支払いください。
LivePocketあと払い：購入完了時に請求が確定し、支払い義務が生じます。LivePocketあと払い詳細(LivePocketサイトに移動します)
Livepocket サークル参加費の購入（＝サークル参加費送金）はこちらから ※2026/02/01公開予定
サークル申込Step2：サークル申込フォーム送信
LivePocketからサークル参加費を先に送金して頂き、発行された【LivePocket 申込番号】をサークル申込フォーム内の規定の欄にご記載ください。
※ LivePocket 購入（送金）前にサークル申込フォームを送信はご遠慮ください。
事務手続きが複雑になるため、後日対応するといってランダム英数字を入力する行為もご遠慮ください。
サークル申込フォーム送信はこちらから ※2026/02/01公開予定